Berada di tengah kota Pontianak, Aloevera Hotel Pontianak memiliki lokasi strategis yang mendukung kebutuhan tamu, baik untuk perjalanan bisnis maupun liburan. Menyambut periode akhir tahun, kesiapan operasional menjadi salah satu hal yang perlu dipersiapkan agar pelayanan tetap berjalan optimal ketika aktivitas hotel mulai meningkat.
Oleh karena itu, pada tanggal 28–30 September 2026, Aloevera Hotel Pontianak memulai kolaborasi bersama Hotely sebagai bagian dari persiapan implementasi sistem manajemen hotel.
Peningkatan Operasional Hotel
Periode libur akhir tahun identik dengan meningkatnya mobilitas dan kebutuhan pelayanan tamu. Ketika aktivitas hotel semakin padat, setiap bagian perlu bekerja dengan cepat dan terkoordinasi.
Beberapa kebutuhan yang perlu dipersiapkan sejak awal antara lain:
- Pengelolaan reservasi yang lebih terstrukturhotely.id
- Koordinasi Front Office dan Housekeeping
- Pembaruan status kamar yang lebih cepat
- Pencatatan transaksi yang rapi
- Monitoring operasional dan laporan yang lebih praktis
Persiapan lebih awal membantu staff memiliki waktu untuk memahami sistem dan menyesuaikan alur kerja sebelum periode ramai tiba.
Implementasi PMS Hotely
Sebagai bagian dari persiapan tersebut, Aloevera Hotel Pontianak mulai menggunakan PMS Hotely untuk mendukung kebutuhan operasional secara lebih terintegrasi.
Melalui PMS Hotely, berbagai kebutuhan operasional dapat dikelola dalam satu sistem, mulai dari reservasi, check-in/check-out, housekeeping, hingga laporan keuangan.
Beberapa manfaat yang dapat mendukung operasional hotel antara lain:
- Reservasi Lebih Terstruktur
Data reservasi dapat dikelola dalam satu sistem sehingga staff lebih mudah memantau pemesanan dan informasi tamu.
- Koordinasi Antar Bagian Lebih Mudah
Informasi operasional membantu Front Office dan Housekeeping bekerja dengan alur yang lebih terkoordinasi.
- Data Lebih Terintegrasi
Data tersimpan dalam satu sistem sehingga mengurangi kebutuhan pencatatan berulang dan membantu menjaga konsistensi informasi.
- Laporan Lebih Praktis
Data transaksi dan aktivitas operasional dapat digunakan untuk membantu monitoring dan evaluasi property.
- Siap Menghadapi High Occupancy
Dengan sistem yang sudah dipelajari dan dipersiapkan lebih awal, staff memiliki waktu untuk beradaptasi sebelum menghadapi peningkatan aktivitas saat libur akhir tahun.
Training Staff dan Support Tim
Teknologi yang baik perlu didukung oleh tim yang siap menggunakannya.
Tim Aloevera mendapatkan training langsung dari Tim Hotely untuk membantu staff cepat beradaptasi dengan sistem. Selain mendapatkan penjelasan mengenai produk dan fitur, staff juga melakukan praktik secara langsung serta dapat menyampaikan pertanyaan dan kendala selama proses training.
Didukung customer support yang responsif, tim Hotely siap memberikan pendampingan selama proses penggunaan sistem, sehingga setiap kendala dapat ditangani dengan cepat dan operasional dapat berjalan lebih optimal.
Yuk, mulai persiapkan operasional hotel dari sekarang bersama Hotely, agar lebih siap menyambut tamu di periode libur akhir tahun. Jadwalkan demo sekarang!
📞 +62 85757 009 009 (Roy)