Mengelola hotel bukan hanya soal menyediakan kamar yang nyaman, tapi juga bagaimana menghadirkan pengalaman menginap yang praktis, aman, dan menyenangkan. Salah satu inovasi terbaru dalam dunia perhotelan adalah integrasi antara ERP PMS Hotely dengan sistem keycard Deluns.
Dengan integrasi ini, pengaturan akses kamar bisa dilakukan langsung dari sistem Hotely tanpa perlu software tambahan. Proses check-in, pemberian akses kamar, hingga monitoring bisa dikerjakan dari satu platform terpadu. Hasilnya, operasional lebih sederhana dan tamu mendapatkan layanan yang lebih cepat.
Kenapa Integrasi Ini Penting?
Banyak hotel masih menggunakan sistem akses kamar yang berdiri sendiri, terpisah dari PMS. Akibatnya, staf harus membuka beberapa software, input data berkali-kali, bahkan berisiko salah atau data tidak sinkron. Hal-hal ini bisa membuat tamu harus menunggu lebih lama saat check-in.
Integrasi Hotely dan Deluns menjawab tantangan tersebut dengan menyatukan semua proses. Begitu reservasi tercatat di Hotely, keycard otomatis bisa diatur sesuai kamar yang dipesan. Semua jadi lebih cepat, efisien, dan aman.
Manfaat Integrasi Hotely x Deluns
1. Efisiensi Operasional
Akses kamar bisa dikelola langsung dari PMS, tanpa bergantung ke sistem lain. Staf front office lebih hemat waktu dan energi.
2. Keamanan Lebih Tinggi
Akses kamar hanya diberikan sesuai data reservasi di sistem Hotely. Hal ini mencegah penyalahgunaan dan meningkatkan keamanan tamu.
3. Pengalaman Tamu yang Lebih Baik
Proses check-in jadi lebih singkat. Tamu cukup menerima keycard tanpa antre lama, sehingga pengalaman menginap terasa lebih nyaman.
4. Monitoring Real-Time
Manajemen bisa memantau penggunaan akses kamar secara langsung dalam satu dashboard. Semua aktivitas tercatat rapi dan mudah diawasi.
5. Mudah Disesuaikan (Skalabilitas)
Baik untuk penginapan kecil maupun hotel berskala besar, integrasi ini fleksibel menyesuaikan kebutuhan bisnis.
Kesimpulan
Integrasi ERP PMS Hotely dengan sistem keycard Deluns adalah langkah nyata menuju digitalisasi perhotelan. Dengan sistem yang terpusat, hotel bisa bekerja lebih efisien, aman, dan mampu memberikan pengalaman tamu yang lebih baik.
Dengan Hotely, semua urusan hotel bisa lebih mudah, efisien, dan terukur. Saatnya beralih ke solusi digital yang benar-benar mendukung bisnis Anda berkembang.
Oleh : Andra Sakti
